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CX-S-20B 職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證規(guī)則

發(fā)布日期:2025-08-29

1 引言

1.職業(yè)健康安全管理體系(OHSMS)認(rèn)證是獨(dú)立于供求雙方并具有認(rèn)證審核資格的機(jī)構(gòu),可頒發(fā)職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證證書,證明企業(yè)的職業(yè)健康安全管理體系持續(xù)符合ISO/IEC17021標(biāo)準(zhǔn)要求的活動(dòng)。

2?規(guī)范性引用文件

下列文件對(duì)于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,僅注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。

CNAS-CC01:2015 ?管理體系認(rèn)證機(jī)構(gòu)要求(ISO/IEC 17021-1:2015,IDT)

CNAS-RC01:2017 認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)可規(guī)則

CNAS-RC05:2017 多場所認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)可規(guī)則

CNAS-CC105:2016 確定管理體系審核時(shí)間(QMS、EMS、OHSMS)

CNAS-CC121:2013 環(huán)境管理體系審核及認(rèn)證的能力要求

CNAS-CC131:2014 質(zhì)量管理體系審核及認(rèn)證的能力要求

GB/T 19011-2021 管理體系審核指南(ISO 19011:2018, IDT)

CX-T-21B 審核方案策劃程序

????CX-T-22B 證后審核及管理程序

CX-T-25B授予或拒絕認(rèn)證、擴(kuò)大或縮小認(rèn)證范圍、暫停或恢復(fù)認(rèn)證、撤銷認(rèn)證或更新認(rèn)證控制程序

?

3 范圍

本程序適用于職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證服務(wù)過程的控制。

本程序也適用于分場所在總部的審核授權(quán)范圍內(nèi)的OHSMS認(rèn)證的關(guān)鍵活動(dòng),分場所不得超越總部審核授權(quán),開展OHSMS認(rèn)證業(yè)務(wù)的關(guān)鍵活動(dòng)。

?

4 職責(zé)

審核監(jiān)檢部歸口管理,其他部門協(xié)助。

?

5認(rèn)證程序

5.1認(rèn)證的申請(qǐng)

5.1.1市場部應(yīng)要求申請(qǐng)組織的授權(quán)代表提供必要的信息,以便認(rèn)證機(jī)構(gòu)確定:

·公司章程和簡介

·擬認(rèn)證企業(yè)須知

·管理體系認(rèn)證申請(qǐng)及信息調(diào)查表

·合同書

·申請(qǐng)組織采用的所有影響符合性的外包過程

·申請(qǐng)組織尋求認(rèn)證的標(biāo)準(zhǔn)或其他要求

·是否接受過與擬認(rèn)證的管理體系有關(guān)的咨詢,如果接受過,由誰提供咨詢。

5.1.2申請(qǐng)方/受審核方應(yīng)填寫《管理體系認(rèn)證申請(qǐng)及信息調(diào)查表》,同時(shí)提交以下基礎(chǔ)資料:

l?企業(yè)的工商營業(yè)執(zhí)照/生產(chǎn)許可證

l?企業(yè)所在地區(qū)的社區(qū)平面圖,企業(yè)的平面布置圖

l?主要生產(chǎn)現(xiàn)場的生產(chǎn)工藝流程圖

l?主要的生產(chǎn)設(shè)施和設(shè)備清單

l?安全守法證明或無重大顧客投訴的證明

只有當(dāng)DSC收到以下文件才能決定是否進(jìn)行受理評(píng)審:

a) 說明申請(qǐng)人的簡況,如組織的名稱、場所的地址、過程和運(yùn)作的重要方面、人力資源和技術(shù)資源;申請(qǐng)組織與申請(qǐng)認(rèn)證的領(lǐng)域相關(guān)的一般信息,包括其活動(dòng),人力與技術(shù)資源,以及適用時(shí),其在一個(gè)較大實(shí)體中的職能和所處的關(guān)系;

b) 產(chǎn)品生產(chǎn)工藝流程,職業(yè)健康安全管理方面的法律法規(guī)名稱及標(biāo)準(zhǔn)代碼、名稱。

·有關(guān)職業(yè)健康安全管理體系及其覆蓋的活動(dòng)的一般信息,包括申請(qǐng)認(rèn)證的范圍,組織的名稱、物理場所的地址、過程和運(yùn)作的重要方面以及任何相關(guān)的法律義務(wù);

·對(duì)擬認(rèn)證體系和每個(gè)體系所適用的標(biāo)準(zhǔn)或其他規(guī)范性文件的說明,申請(qǐng)組織采用的所有影響符合性的外包過程的信息;申請(qǐng)組織尋求認(rèn)證的標(biāo)準(zhǔn)或其他要求;

·接受與管理體系有關(guān)的咨詢的情況。

c) 申請(qǐng)方/受審核方應(yīng)作出以下承諾:

·遵守認(rèn)證的有關(guān)規(guī)定

·為進(jìn)行認(rèn)證審核做出全部必要的安排,包括為進(jìn)行審核、監(jiān)督、復(fù)評(píng)和解決投訴,而準(zhǔn)備待審查文件,開放所有區(qū)域,提供記錄(包括內(nèi)審報(bào)告)和準(zhǔn)備相應(yīng)的人員:

·應(yīng)就獲準(zhǔn)認(rèn)證的范圍做宣傳。

·在宣傳認(rèn)證結(jié)果時(shí)不得損害公司的聲譽(yù),不得做使公司認(rèn)為誤導(dǎo)的或未授權(quán)的聲明。

·當(dāng)認(rèn)證被暫停或撤銷后,(不論如何解決的)應(yīng)立即停止涉及認(rèn)證內(nèi)容的廣告、宣傳,并按公司要求交回所有的認(rèn)證文件。

·認(rèn)證只能用來證明其OHSMS符合了特定標(biāo)準(zhǔn)或其他規(guī)范性文件,不能用認(rèn)證來暗示其產(chǎn)品或服務(wù)得到了公司的批準(zhǔn)。

·確保不采取誤導(dǎo)的方式使用認(rèn)證文件,標(biāo)志和報(bào)告或其中任何部分。

·在傳播媒體中(例如文件、小冊(cè)子或廣告)對(duì)認(rèn)證引用,應(yīng)符合公司的要求。

d) 當(dāng)申請(qǐng)的認(rèn)證范圍涉及某一特定認(rèn)證項(xiàng)目時(shí),應(yīng)向申請(qǐng)人作出必要的解釋。

e) 當(dāng)申請(qǐng)方提出要求時(shí),公司應(yīng)向其提供更詳細(xì)的信息。

公司應(yīng)對(duì)申請(qǐng)文件到現(xiàn)場審核前收集的信息保密。

5.2 審核準(zhǔn)備

5.2.1 申請(qǐng)?jiān)u審、合同評(píng)審

公司市場部及合同評(píng)審人員應(yīng)對(duì)認(rèn)證的申請(qǐng)進(jìn)行評(píng)審,評(píng)審內(nèi)容:

l?組織已建立了文件化的OHSMS,體系已有效運(yùn)行三個(gè)月以上,并進(jìn)行了至少一次完整的內(nèi)審及管理評(píng)審。

l?組織基本具備申請(qǐng)認(rèn)證的條件,未發(fā)生過重大安全事故。

l?確定組織申請(qǐng)的認(rèn)證范圍在公司的認(rèn)證范圍內(nèi),且有能力進(jìn)行審核。

公司合同評(píng)審人員、審核監(jiān)檢部部長及相關(guān)專業(yè)的專業(yè)管理人應(yīng)對(duì)合同進(jìn)行前期評(píng)審,填寫“審核方案策劃表”評(píng)審的內(nèi)容包括:

a) 確定申請(qǐng)方的活動(dòng)領(lǐng)域(組織機(jī)構(gòu)內(nèi)容、邊界)

b) 確定組織整個(gè)活動(dòng)范圍內(nèi)的典型的危險(xiǎn)源與健康安全影響,重要性與程度

c) 確定本公司具有所需的能力,保持決定實(shí)施審核的理由的記錄

d) 確定項(xiàng)目需要投入的審核時(shí)間(人數(shù))

e) 盡可能識(shí)別各現(xiàn)場的差異,確定抽樣充分程度

f) 包括現(xiàn)場和總部的內(nèi)部OHSMS審核結(jié)果與報(bào)告

g) 管理評(píng)審的結(jié)果

h) 管理體系的成熟度

i) 對(duì)組織現(xiàn)狀的了解程度

j) 組織的規(guī)模,對(duì)于多場所/臨時(shí)場所,盡可能識(shí)別出各現(xiàn)場的差異、確定抽樣充分程度。

k) 組織的復(fù)雜程度

l) 輪班情況

m) 運(yùn)行方式的變化

n) 職能的重復(fù)性

o) 活動(dòng)的種類

p) 危險(xiǎn)源及其影響的重要性與程度

q) 與敏感健康安全潛在的相互作用

r) 評(píng)價(jià)可能影響職業(yè)健康安全管理體系的任何法定的許可或注冊(cè)要求

s) 相關(guān)方的意見。

t) 考慮申請(qǐng)的認(rèn)證范圍、申請(qǐng)組織的運(yùn)作場所、完成審核需要的時(shí)間和任何其他影響認(rèn)證活動(dòng)的因素(語言、安全條件、對(duì)公正性的威脅等)。

根據(jù)上述評(píng)審,公司應(yīng)確定審核組及進(jìn)行認(rèn)證決定需要具備的能力,在申請(qǐng)?jiān)u審后,應(yīng)確定是否接受或拒絕客戶的認(rèn)證申請(qǐng)。當(dāng)基于評(píng)審結(jié)果拒絕認(rèn)證申請(qǐng)時(shí),應(yīng)記錄拒絕申請(qǐng)的原因并告知企業(yè)。

5.2.2 合同評(píng)審時(shí)機(jī)

合同評(píng)審應(yīng)在審核合同簽訂前開始實(shí)施,以盡可能保證人員有充分的能力實(shí)施全面評(píng)審,合同評(píng)審過程的結(jié)果應(yīng)在審核中得到確認(rèn)(也可能修改)。審核監(jiān)檢部根據(jù)申請(qǐng)?jiān)u審和合同評(píng)審的結(jié)果,及時(shí)通知申請(qǐng)方簽定合同或不簽定合同,如果不受理認(rèn)證申請(qǐng)則說明拒絕的理由。

5.2.3 合同評(píng)審應(yīng)記錄在“審核方案策劃表”,一旦確認(rèn)受理,合同生效,審核部應(yīng)制定審核計(jì)劃以便進(jìn)行必要的安排,以確保:

.關(guān)于申請(qǐng)組織及其管理體系的信息充分,可以進(jìn)行審核;

.認(rèn)證要求得到明確規(guī)定并形成文件,且已提供給申請(qǐng)組織;

.解決公司與申請(qǐng)組織之間任何已知的理解差異;

.公司有能力并能夠?qū)嵤┱J(rèn)證活動(dòng);

.考慮申請(qǐng)的認(rèn)證范圍、申請(qǐng)組織的運(yùn)作場所、完成審核需要的時(shí)間和任何其他影響認(rèn)證活動(dòng)的因素(語言、安全條件、對(duì)公正性的威脅等);

.保持決定實(shí)施審核的理由的記錄。

根據(jù)上述評(píng)審,公司應(yīng)確定審核組及進(jìn)行認(rèn)證決定需要具備的能力。在申請(qǐng)?jiān)u審后,應(yīng)確定是否接受或拒絕客戶的認(rèn)證申請(qǐng)。當(dāng)基于評(píng)審結(jié)果拒絕認(rèn)證申請(qǐng)時(shí),應(yīng)記錄拒絕申請(qǐng)的原因并使客戶清楚拒絕的原因。

5.3 審核安排

一旦與申請(qǐng)方簽定合同,審核監(jiān)檢部應(yīng)按《審核組組成及管理規(guī)定》(GZ-T-18-18B)預(yù)安排審核組,并將有關(guān)資料和“審核文件包”轉(zhuǎn)交給負(fù)責(zé)該次審核的審核組長。第一階段審核前應(yīng)確認(rèn)組織建立的文件化的OHSMS,并進(jìn)行了至少一次完整的內(nèi)審及管理評(píng)審,體系已有效運(yùn)行三個(gè)月以上。

5.3.1 審核組代表公司對(duì)申請(qǐng)組織實(shí)施文件審查和現(xiàn)場審核,相關(guān)的技術(shù)專家可作為組員為審核組提供技術(shù)支持,技術(shù)專家可以不是審核員。

5.3.2 審核部應(yīng)將申請(qǐng)組織的認(rèn)證時(shí)間排在“月度工作計(jì)劃”之內(nèi),并在專業(yè)能力評(píng)定合格的審核員中按GZ-T-18-18B《審核組組成及管理規(guī)定》選出審核組成員,并指定一名審核組長。

審核組成員名單應(yīng)得到相關(guān)專業(yè)審核員/技術(shù)專家的確認(rèn)。以確保:

a)審核組中至少有一名經(jīng)評(píng)定具有職業(yè)健康安全相關(guān)專業(yè)能力的國家注冊(cè)審核員;

b)相應(yīng)認(rèn)證項(xiàng)目審核組中實(shí)施受審核方OHSMS文件(職業(yè)健康安全管理手冊(cè))審查和制訂審核計(jì)劃的人員應(yīng)具有相應(yīng)的專業(yè)能力;

c)審核組長應(yīng)制定JL-T-18-03B-D《審核計(jì)劃》, 并與審核組充分協(xié)商,將具體的過程、職能、場所、區(qū)域或活動(dòng)的審核職責(zé)分配給審核組每位成員(包括技術(shù)專家)。 審核組成員的任務(wù)分工與所具備的專業(yè)能力相適應(yīng),專業(yè)審核員/技術(shù)專家應(yīng)負(fù)責(zé)參與審核與重大危險(xiǎn)和危害因素有關(guān)的重要要素和部門,并保證審核組中非相應(yīng)專業(yè)的成員通過在審核前技術(shù)專家的講解或?qū)I(yè)審核員的培訓(xùn)或?qū)ψ鳂I(yè)指導(dǎo)書的學(xué)習(xí),了解承擔(dān)分配任務(wù)所需的專業(yè)知識(shí)。 審核組工作的分配應(yīng)當(dāng)考慮審核員的獨(dú)立性和能力的需要、資源的有效利用以及審核員、實(shí)習(xí)審核員和技術(shù)專家的不同作用和職責(zé)。

審核組成員(包括技術(shù)專家)的所有審核記錄都應(yīng)當(dāng)交給審核組長, 由公司集中妥善保管, 特別是涉及保密或知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息的工作文件/記錄。

5.3.3 下列情況必須充分考慮審核組專業(yè)能力:

a)審核的專業(yè)有特殊要求;

b)受審核方工藝特別復(fù)雜或危險(xiǎn)、危害因素較多且容易導(dǎo)致事故。

技術(shù)專家在審核中的職責(zé)和權(quán)利:

a)參加審核組的活動(dòng),在專業(yè)及技術(shù)上給審核員提供咨詢意見或建議;

b)服從審核組安排,協(xié)助審核員一起完成審核任務(wù);

c)參加審核組有關(guān)會(huì)議,發(fā)表自己的意見和看法。

d)技術(shù)專家不能出具不符合通知單。

5.3.4 DSC須將擬選定的審核小組成員名單(通過審核計(jì)劃)通知給申請(qǐng)組織,并使其有足夠的時(shí)間提醒申請(qǐng)組織對(duì)所指派的審核員和專家是否有異議。若申請(qǐng)單位希望更換某個(gè)或某幾個(gè)審核組成員時(shí),應(yīng)要求其提出理由,如旨在避免引起偏見或利害沖突,DSC可以更換審核組成員并重新征得申請(qǐng)單位的同意。

一旦與申請(qǐng)組織確定了審核組。部長應(yīng)正式發(fā)出JL-T-18-02B-D《審核派出指令》,發(fā)給適當(dāng)?shù)墓ぷ魑募瑢徍擞?jì)劃和日期應(yīng)得到組織同意。該指令應(yīng)要求審核組核實(shí)組織的結(jié)構(gòu)、方針和程序,并確認(rèn)滿足有關(guān)認(rèn)證范圍的所有要求,且程序得到實(shí)施并對(duì)組織的管理體系提供信任。

5.3.5 經(jīng)專業(yè)審核員/技術(shù)專家對(duì)審核計(jì)劃進(jìn)行確認(rèn),明確分工,審核小組的成員則應(yīng)準(zhǔn)備各自的檢查清單。

a) 審核組長或其指定人員負(fù)責(zé)文件審核,前期資料審查,只有文件基本符合標(biāo)準(zhǔn)的情況下才能進(jìn)行第一階段審核。

b)審核組長應(yīng)確保:兩階段審核及JL-T-18-03B-D《審核計(jì)劃》的制訂應(yīng)由具有相應(yīng)專業(yè)能力的審核員進(jìn)行,該計(jì)劃應(yīng)經(jīng)專業(yè)審核員/技術(shù)專家確認(rèn)。

c) 審核員應(yīng)根據(jù)審核計(jì)劃的分工編寫“檢查表”。“檢查表”應(yīng)交組長確認(rèn)。

d) 審核組長應(yīng)召集審核組成員舉行審核前會(huì)議,明確審核的實(shí)施策略以及應(yīng)注意的事項(xiàng)。

5.4 審核

管理體系的初次認(rèn)證審核應(yīng)按《管理體系兩階段審核作業(yè)指導(dǎo)書》要求,實(shí)行兩個(gè)階段(第一階段審核、第二階段審核)。

5.4.1 第一階段審核

5.4.1.1 第一階段審核目的:

1)確定受審核方已按約定標(biāo)準(zhǔn)建立并運(yùn)作了一個(gè)管理體系,并依此確認(rèn)受審核方對(duì)審核的準(zhǔn)備程度;

2)為第二階段審核作準(zhǔn)備工作:

——為策劃第二階段審核提供關(guān)注點(diǎn);

——審查第二階段審核所配置資源的充分性。

為實(shí)現(xiàn)審核目的,對(duì)于大多數(shù)管理體系而言,至少部分第一階段審核活動(dòng)在受審核方的場所進(jìn)行。

審核組長結(jié)合文件審查和前期聯(lián)溝通情況,提出是否實(shí)施一階段現(xiàn)場審核的意見。部長依據(jù)組長的建議,作出是否到現(xiàn)場的決定。非現(xiàn)場審核應(yīng)滿足《管理體系兩階段審核作業(yè)指導(dǎo)書》中“5.1.3.2”列示的非現(xiàn)場審核條件之一;對(duì)于符合其中必須實(shí)施現(xiàn)場審核條件之一的認(rèn)證項(xiàng)目,部長應(yīng)安排審核組在現(xiàn)場實(shí)施第一階段審核。

當(dāng)?shù)谝浑A段任務(wù)書安排為非現(xiàn)場審核方式時(shí),審核方法不僅限于文件式審查方式,還可通過電話、網(wǎng)絡(luò)等方式獲得相關(guān)信息。審核組應(yīng)按5.4.1.2~4形成齊套審核記錄/報(bào)告。

5.4.1.2第一階段審核內(nèi)容

——與領(lǐng)導(dǎo)層、管理者代表、體系策劃部門進(jìn)行交流

——現(xiàn)場觀察生產(chǎn)/服務(wù)過程、設(shè)備設(shè)施、區(qū)域及相關(guān)活動(dòng)

——走訪分場所/重要臨時(shí)場所

與領(lǐng)導(dǎo)層、管理者代表、體系主導(dǎo)部門交談

a)審核組織的管理體系文件,就文件審查意見與組織交流確認(rèn)。

b)評(píng)價(jià)組織的運(yùn)作場所和現(xiàn)場的具體情況,確定第二階段審核的準(zhǔn)備情況。

c)了解體系建立與運(yùn)行的基本情況,判斷組織理解和實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)要求的情況。

了解關(guān)鍵過程/環(huán)境因素/危險(xiǎn)因素的辯識(shí)和評(píng)價(jià)過程的合理性;

審查管理方針的制定與貫徹情況,組織的目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案合理性及實(shí)施情況。

d)收集關(guān)于組織的管理體系范圍、過程和場所的必要信息。

了解適用的法律和其他要求的獲取、識(shí)別程序?qū)嵤┣闆r;

了解組織法律法規(guī)的遵循情況;

了解組織的架構(gòu),分場所/臨時(shí)場所的分布情況。

e)與組織商定第二階段審核的細(xì)節(jié)。

f)評(píng)價(jià)組織內(nèi)部審核與管理評(píng)審的策劃和實(shí)施情況。

結(jié)合現(xiàn)場觀察,與體系策劃推進(jìn)部門交談

g)結(jié)合可能的重要因素充分了解組織的管理體系和現(xiàn)場運(yùn)作:

了解主要生產(chǎn)工藝過程/主要污染源及處理設(shè)施/危險(xiǎn)源及安全設(shè)施;

確定第二階段審核提供關(guān)注點(diǎn)。

交換第一階段審核情況,商定第二階段審核日期。

應(yīng)安排集中現(xiàn)場察看的時(shí)間,大企業(yè)還可安排集中座談的時(shí)間,以利于審核組高效、全面地了解企業(yè)與安全管理有關(guān)的基本情況;

專業(yè)審核員應(yīng)承擔(dān)生產(chǎn)/服務(wù)過程識(shí)別、過程的策劃、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)和法律法規(guī)遵守情況的審核,了解生產(chǎn)工藝、關(guān)鍵過程和績效等情況。

一階段對(duì)于多場所的審核重點(diǎn)應(yīng)放在總部,以全面了解情況,確保同一管理體系應(yīng)用于所有場所,并為二階段審核確定抽樣方案,總部審核時(shí)間應(yīng)充分;

一階段對(duì)于分場所審核的樣本數(shù)不做統(tǒng)一規(guī)定,項(xiàng)目管理人員先按一般規(guī)定的人日數(shù)口頭通知審核組長,審核組長通過文審以及對(duì)受審核方活動(dòng)、產(chǎn)品、生產(chǎn)工藝的熟悉程度確定分場所審核的樣本數(shù),并與項(xiàng)目管理人員溝通;分場所的選擇應(yīng)首先選擇風(fēng)險(xiǎn)較大的分場所;三類風(fēng)險(xiǎn)的組織,可只考慮總部所在地的分場所。

審核組長編制的審核計(jì)劃經(jīng)審核部部長或其指定人員簽署批準(zhǔn)后,提前傳遞給受審核方,并予以確認(rèn)。

現(xiàn)場審核過程中如需調(diào)整審核計(jì)劃必須與審核部電話溝通說明現(xiàn)場情況及調(diào)整的內(nèi)容,經(jīng)同意后審核組長可在審核計(jì)劃中補(bǔ)充說明。

5.4.1.3第一階段審核,不論現(xiàn)場審核/非現(xiàn)場審核,一律使用JL-T-18-29B-D《DSC管理體系第一階段檢查表》。

5.4.1.4現(xiàn)場/非現(xiàn)場第一階段審核,均使用統(tǒng)一格式的JL-T-19-13B-D《管理體系第一階段審核報(bào)告》。明確第二階段審核提供關(guān)注點(diǎn),提出第二階段審核所需資源(人日數(shù)、專業(yè)能力要求、審核路線)的建議,作出第一階段審核結(jié)論,判斷具備/不具備實(shí)施第二階段審核條件,可否實(shí)施二階段審核。

審核監(jiān)檢部在確定第一階段審核和第二階段審核的間隔時(shí)間時(shí),應(yīng)考慮受審核方解決第一階段審核中識(shí)別的任何需關(guān)注問題所需的時(shí)間,也可能需要調(diào)整第二階段審核的安排。必須將上述整改后,再進(jìn)行二階段審核。

5.4.2 第二階段審核

第二階段審核的目的是評(píng)價(jià)受審核方管理體系的實(shí)施情況(包括有效性)。第二階段審核應(yīng)在受審核方的現(xiàn)場進(jìn)行,除了訪問物理場所(如工廠)外,“現(xiàn)場”審核可以包括對(duì)包含管理體系審核相關(guān)信息的電子化場所的遠(yuǎn)程訪問,也可以考慮使用電子手段實(shí)施審核,并至少覆蓋以下方面:

a) 與適用的管理體系標(biāo)準(zhǔn)或其他規(guī)范性文件的所有要求的符合情況及證據(jù);

b) 根據(jù)關(guān)鍵績效目標(biāo)和指標(biāo)(與適用的管理體系標(biāo)準(zhǔn)或其他規(guī)范性文件的期望一致),對(duì)績效進(jìn)行監(jiān)視、測量、報(bào)告和評(píng)審的情況;

c) 受審核方的管理體系和績效中與遵守法律有關(guān)的方面;

d) 受審核方過程的運(yùn)作控制;

e) 內(nèi)部審核和管理評(píng)審;

f) 針對(duì)受審核方方針的管理職責(zé);

g) 規(guī)范性要求、方針、績效目標(biāo)和指標(biāo)(與適用的管理體系標(biāo)準(zhǔn)或其他規(guī)范性文件的期望一致)、適用的法律要求、職責(zé)、人員能力、運(yùn)作、程序、績效數(shù)據(jù)和內(nèi)部審核發(fā)現(xiàn)及結(jié)論之間的聯(lián)系;

第一階段審核采用非現(xiàn)場審核方式時(shí),第二階段現(xiàn)場審核人日應(yīng)為兩個(gè)階段現(xiàn)場審核人日之和。

5.4.3 認(rèn)證范圍

5.4.3.1 對(duì)于不同性質(zhì)和不同行業(yè)的申請(qǐng)組織,其OHSMS認(rèn)證所覆蓋的范圍,可按申請(qǐng)組織要求的表達(dá)方式予以描述,但應(yīng)防止組織把應(yīng)該包含在體系中的重要運(yùn)行要素從其認(rèn)證范圍中剔除。

5.4.3.2 認(rèn)證范圍應(yīng)涉及受審核方在特定場所和具體活動(dòng)確定的管理控制下。

公司應(yīng)根據(jù)以下因素和場所來決定認(rèn)證范圍:

5.4.3.2.1 受審核方對(duì)擬認(rèn)證的OHSMS的管理權(quán)限

a)擬認(rèn)證的OHSMS體系的管理層應(yīng):

l?對(duì)擬認(rèn)證的OHSMS相關(guān)的所有危險(xiǎn)源和相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)負(fù)責(zé);

l?有權(quán)決定如何通過設(shè)立組織OHSMS目標(biāo)、指標(biāo)以及管理方案來實(shí)施其OHSMS的方針;

l?有權(quán)為體系安全控制和改進(jìn)提供適當(dāng)?shù)呢?cái)力、人力資源。這可以體現(xiàn)在預(yù)算或其他措施中。為職業(yè)健康安全改進(jìn)所需的額外的資源可以要求有更高級(jí)別的管理層的授權(quán)。

b)明確界定擬認(rèn)證的活動(dòng);

c) 未能完全包容在OHSMS范圍中的服務(wù)或活動(dòng),(例如發(fā)生在同一場所)和擬認(rèn)證的OHSMS的接口應(yīng)予界定。

d) 在決定證書覆蓋的范圍時(shí),應(yīng)考慮組織職業(yè)健康安全法律要求的范圍(注冊(cè)要求,公告要求,經(jīng)營者的證書、許可證等)。

5.4.3.2.2 應(yīng)明確界定認(rèn)證所涉及的活動(dòng)

5.4.3.4 場所

a)?場所的定義:

l?在特定的現(xiàn)場、組織控制下所從事活動(dòng)的所有地域,包括原材料、副產(chǎn)品、中間產(chǎn)品、最終產(chǎn)品、廢料以及活動(dòng)中所涉及的所有固定和移動(dòng)的設(shè)備或基礎(chǔ)設(shè)施的貯藏地,或;

l?當(dāng)有法律要求時(shí),與國家或地方注冊(cè)許可的規(guī)定地址相一致,或;

l?在有合理理由情況下,也可使用其他定義。

b)?臨時(shí)場所。如建筑工地,包含在組織的管理體系中,無論場所在何處,組織都對(duì)其進(jìn)行管理與控制,可在認(rèn)證過程中抽樣,以提供體系運(yùn)行及其有效性的證據(jù)。

c)?如果不便確定場所(如服務(wù)),公司宜考慮到組織總部的活動(dòng)與服務(wù)的提供,在與此相關(guān)的特殊情況下,公司可決定僅在組織提供服務(wù)的場所實(shí)施認(rèn)證審核,在這種情況下,宜對(duì)與總部的接口進(jìn)行審核。

d)?多現(xiàn)場。這里指的是組織的活動(dòng)覆蓋在一個(gè)體系中,但有多個(gè)不同地點(diǎn)的經(jīng)營場所,證書可以包括多場所。但該范圍覆蓋的每一場所要滿足以下之一;已全部經(jīng)公司審核;或按“多現(xiàn)場抽樣原則”進(jìn)行了抽樣審核。

5.4.5 審核的方法

公司對(duì)受審核方的OHSMS進(jìn)行的審核,至少包括第一階段和第二階段的審核。特殊情況下,可調(diào)整認(rèn)證過程以適應(yīng)特小受審核方的需要。

5.4.5.1 第一階段審核(包括文件審查、初訪)

a) 公司宜通過對(duì)證據(jù)的審查,來確定組織是否達(dá)到了標(biāo)準(zhǔn)的要求。然而證據(jù)的形式可以是多樣的,且在某些情況下不一定是書面的,但仍要遵守標(biāo)準(zhǔn)中關(guān)于文件化的要求;

b) 第一階段審核的目的是:提供策劃第二階段審核的關(guān)注點(diǎn),通過第一階段審核,對(duì)受審核方的OHSMS方針、目標(biāo)、危險(xiǎn)源和相關(guān)風(fēng)險(xiǎn),尤其是受審核方對(duì)審核準(zhǔn)備狀況的了解,以及對(duì)以下各項(xiàng)的評(píng)審證明。

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